Eigenreinigung oder externe Reinigungsfirma?
Viele Unternehmen treffen diese Entscheidung aus dem Bauch heraus. Die interne Lösung wirkt günstiger, vertrauter, besser kontrollierbar. Ob das stimmt, lohnt sich genau anzusehen. Wir zeigen, was jede Option tatsächlich kostet, wo die versteckten Risiken liegen und wann sich eine externe Reinigungsfirma rechnet.
Was Eigenreinigung wirklich kostet
Eine interne Reinigungskraft kostet nicht nur ihr Bruttogehalt. Dazu kommen Lohnnebenkosten, Urlaubsvertretung, Krankheitsausfälle, Einarbeitung bei Personalwechsel, Reinigungsmittel, Geräte und Ihre eigene Zeit für Koordination und Kontrolle. In der Summe liegen die meisten Unternehmen deutlich über dem, was sie zu Beginn kalkuliert hatten.
Wenn Mitarbeiter selbst putzen, wird die Rechnung noch klarer: Jede Stunde Reinigung ist eine Stunde, in der Ihre Fachkräfte ihre eigentliche Arbeit liegen lassen. Der vermeintlich gesparte Reinigungsvertrag wird so zum Produktivitätsverlust an anderer Stelle.
Externe Reinigungsfirma und die Alternativen
* Kostenvergleich bezieht Lohnnebenkosten, Ausfallzeiten, Reinigungsmittel und Koordinationsaufwand mit ein. Individuelle Ergebnisse können abweichen.
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Cleanaro
✓ Empfohlen
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Interne Reinigungskraft |
Mitarbeiter reinigen selbst |
Zeitarbeit Reinigungspersonal |
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| Planungsaufwand Koordination durch Sie | ✓ Keiner | ⚡ Mittel | ✕ Sehr hoch | ⚡ Mittel |
| Ausfallsicherheit Krankheit, Urlaub, Kündigung | ✓ Abgedeckt | ✕ Ihr Risiko | ✕ Ihr Risiko | ⚡ Teilweise |
| Qualitätskontrolle Nachweisbare Reinigungsstandards | ✓ Regelmäßig | ⚡ Schwer messbar | ✕ Kaum möglich | ⚡ Schwankend |
| Gesetzliche Compliance ArbStättV, HACCP, Hygienevorschriften | ✓ Sichergestellt | ⚡ Eigenverantwortung | ✕ Eigenverantwortung | ⚡ Eigenverantwortung |
| Tatsächliche Kosten Inkl. Lohnnebenkosten & Ausfallzeiten | ✓ Transparent | ✕ Versteckt hoch | ✕ Produktivitätsverlust | ⚡ Variabel |
| Skalierbarkeit Mehr Fläche, neue Standorte | ✓ Jederzeit | ✕ Aufwändige Einstellung | ✕ Nicht skalierbar | ⚡ Begrenzt |
| Spezialisierung Fachkräfte für Bau, PV, Fassade | ✓ Vollständig | ✕ Nein | ✕ Nein | ✕ Nein |
| Flexibilität Kurzfristige Termine, 24/7 | ✓ 24/7 erreichbar | ✕ Feste Arbeitszeiten | ✕ Keine | ⚡ Eingeschränkt |
| Erfahrung Jahre am Markt | Seit 2001 | Individuell | Keine | Variabel |
* Kostenvergleich bezieht Lohnnebenkosten, Ausfallzeiten, Reinigungsmittel und Koordinationsaufwand mit ein. Individuelle Ergebnisse können abweichen.
Wann sich externe Reinigung lohnt
Wenn zwei oder mehr dieser Punkte auf Sie zutreffen, ist eine externe Reinigungsfirma meist auch wirtschaftlich die richtige Wahl:
Ihr Büro oder Ihre Gewerbefläche ist größer als 200 m².
Sie beschäftigen eine interne Reinigungskraft und haben regelmäßig Ausfälle.
Ihre Mitarbeiter übernehmen Reinigungsaufgaben, die nicht zu ihrer Stelle gehören.
Sie arbeiten in einem Bereich mit Hygienepflichten, etwa Praxis, Kita, Gastronomie oder Lebensmittel.
Sie haben mehrere Standorte oder planen zu wachsen.
Sie haben schon einmal die Reinigungsfirma gewechselt, weil die Qualität nicht stimmte.
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Über 25 Bewertungen, im Schnitt fünf von fünf Sternen. Was unsere Kunden an der Zusammenarbeit schätzen, lesen Sie hier.
Woran Sie eine gute Reinigungsfirma erkennen
Selbst putzen oder putzen lassen? Der Unterschied zeigt sich nicht am Tag der Reinigung, sondern dann, wenn jemand krank wird, eine Kontrolle ansteht oder Vorschriften greifen. Diese Gegenüberstellung zeigt, wo die beiden Wege auseinandergehen.
Selbstreinigung
- Hohes Ausfallrisiko
- Keine festen Standards
- Qualitätskontrolle fehlt
- Oft nicht nach Arbeitsstättenrichtlinie
Cleanaro
- Planbar und zuverlässig
- Geschultes Fachpersonal
- Feste Reinigungspläne
- Regelmäßige Kontrollen
- Arbeitsstättenverordnung, HACCP und Hygienestandards eingehalten
In vier Schritten von der Anfrage zur sauberen Übergabe.
Transparenter Ablauf, feste Ansprechpersonen, Festpreis nach Begehung. Sie wissen jederzeit, woran Sie bei uns sind.
Anfrage
Sie senden uns Ihr Anliegen per Formular, Telefon oder E-Mail. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
Antwort < 24 h
Begehung
Unsere Objektleitung besucht Ihr Gebäude vor Ort. Wir nehmen Flächen, Frequenzen und Sonderwünsche auf.
Angebot
Sie erhalten ein detailliertes Festpreis-Angebot mit Leistungsverzeichnis, Frequenzen und Einsatzzeiten.
schriftlich, transparent
Start & Betreuung
Einarbeitung des Reinigungsteams, regelmäßige Qualitätskontrollen, feste Bezugsperson für Sie.
Wir antworten innerhalb eines Arbeitstages.
Lieber kurz telefonieren?
Geschäftsführer Okhan Arabaci und sein Team sind für Sie persönlich erreichbar.
0721 / 50 99 50 30
Mo–Fr 7:00–18:00 · Notfall 24/7
info@cleanaro.de
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Cleanaro Facility Services
Karlsruhe · Einzugsgebiet Karlsruhe, Ettlingen, Durlach
- Antwort < 24 h
- Vor-Ort-Begehung kostenfrei
- DSGVO-konform
Was Auftraggeber häufig vorab fragen.
Sie haben eine Frage, die hier nicht steht? Schreiben Sie uns, wir antworten persönlich.
Übernehmen Sie auch die Reinigungskraft, die bei uns angestellt ist?
In vielen Fällen ja. Wenn Sie eine interne Kraft beschäftigen, lässt sich ein Übergang nach dem Betriebsübergang (§ 613a BGB) prüfen. Wir schauen uns Ihre Situation an und finden eine Lösung, die für alle Seiten fair ist.
Müssen wir Reinigungsmittel und Geräte selbst stellen?
Nein. Wir bringen Maschinen, Mittel und Material mit. Sie brauchen nichts vorzuhalten, das spart Lagerplatz und Anschaffungskosten.
Wie stellen Sie sicher, dass während der Reinigung nichts abhandenkommt?
Unsere Mitarbeitenden sind fest angestellt und Ihrem Objekt zugeordnet, keine wechselnden Fremdkräfte. Bei Bedarf arbeiten wir mit Schließprotokollen und abgestimmten Zugangsregelungen. Zudem sind wir haftpflichtversichert.
Können wir die Reinigung außerhalb unserer Betriebszeiten durchführen lassen?
Ja. Wir reinigen früh morgens, abends oder am Wochenende, damit Ihr laufender Betrieb nicht gestört wird. Die Zeiten legen wir gemeinsam fest.
Was passiert, wenn unser Bedarf sich ändert, etwa bei mehr Fläche oder einem zweiten Standort?
Den Umfang passen wir flexibel an. Ob zusätzliche Räume, ein neuer Standort oder ein anderer Turnus: Sie melden sich bei Ihrer Objektleitung, und wir stocken auf, ohne dass Sie neu suchen müssen.
